Bedrijfshulpverlening (BHV) in een bedrijfsverzamelgebouw: Wie is verantwoordelijk en hoe regelt u het goed?
Een bedrijfsverzamelgebouw biedt een flexibele en efficiënte werkruimte voor meerdere bedrijven onder één dak. Maar hoe zit het met de bedrijfshulpverlening (BHV)? Wie draagt de verantwoordelijkheid en hoe zorgt u ervoor dat BHV goed geregeld is? In deze blog bespreken we de rol van de locatiemanager en de huurders, en geven we praktisch advies om de veiligheid te waarborgen.
Wie is verantwoordelijk voor BHV in een bedrijfsverzamelgebouw?
De verantwoordelijkheid voor BHV is verdeeld tussen de locatiemanager (vaak de eigenaar of beheerder van het gebouw) en de individuele huurders (de bedrijven die er gevestigd zijn).
Huurders (bedrijven)
Volgens de Arbowet is elk bedrijf, ongeacht de grootte, verplicht om BHV te organiseren. Dit betekent, dat ieder bedrijf zelf BHV’ers moet hebben, die in actie komen bij noodsituaties zoals brand, ontruiming of een ongeval.
Locatiemanager (gebouwbeheerder)
De locatiemanager is verantwoordelijk voor de algemene veiligheid van het gebouw, zoals het opstellen van een ontruimingsplan, de brandveiligheid en de gezamenlijke vluchtwegen. Hij of zij speelt een cruciale rol in het coördineren van de BHV-organisatie tussen de verschillende bedrijven.
Hoe regelt u BHV in een bedrijfsverzamelgebouw?
Om een goed werkend BHV-systeem op te zetten, is samenwerking tussen de locatiemanager en de huurders essentieel. Hier zijn enkele belangrijke stappen:
1. Centrale BHV-coördinatie
De locatiemanager moet als spil fungeren en de BHV-structuur coördineren. Dit betekent:
- Het in kaart brengen van alle BHV’ers binnen het gebouw
- Het organiseren van gezamenlijke BHV-overleggen
- Het afstemmen van ontruimingsprocedures en het testen hiervan met oefeningen
2. Duidelijke afspraken maken
Leg vast hoe BHV-taken verdeeld worden:
- Wie neemt de leiding bij een calamiteit?
- Hoe communiceren de verschillende bedrijven met elkaar?
- Hoe worden nieuwe huurders geïnformeerd over de BHV-afspraken?
Deze afspraken kunnen worden vastgelegd in een veiligheidsprotocol dat onderdeel is van het huurcontract.
3. Gezamenlijke BHV-trainingen en oefeningen
Houd gezamenlijke ontruimingsoefeningen, zodat iedereen weet wat te doen bij noodsituaties. Dit zorgt ervoor, dat BHV’ers van verschillende bedrijven goed op elkaar ingespeeld zijn.
4. Gebruik technologie voor efficiënte communicatie
Denk aan een groepsapp of een intern communicatiesysteem waarmee BHV’ers snel
kunnen schakelen bij calamiteiten.
5. Controleer regelmatig of alles up-to-date is
Veiligheid is een continu proces. Controleer periodiek of alle BHV’ers nog actief zijn en of het noodplan actueel is. Nieuwe huurders moeten eigenlijk direct worden meegenomen in de BHV-structuur. Neem dit daarom als vast punt mee in bij het tekenen van huurovereenkomst.
Conclusie: Samenwerking is de sleutel
BHV in een bedrijfsverzamelgebouw werkt alleen goed als de locatiemanager en de huurders samenwerken. De locatiemanager zorgt voor de coördinatie en het overzicht, terwijl de huurders verantwoordelijk blijven voor hun eigen BHV’ers. Door duidelijke afspraken, gezamenlijke trainingen en een effectief communicatiesysteem zorgt u ervoor, dat de veiligheid in het gebouw gewaarborgd blijft.
Contact opnemen voor een BHV cursus op locatie
Wilt u zeker weten, dat uw bedrijfsverzamelgebouw goed voorbereid is? Start vandaag nog met het opstellen van een gezamenlijk BHV-plan! Hulp nodig? Wij helpen u graag. Voor meer nieuws over AmbuWerk Nederland BV kunt u ook terecht op ons LinkedIn account. Bel voor een BHV cursus in de regio Den Haag of op locatie of meer informatie met Mariska van Schoonhoven via tel 070-3194234
Veel gestelde vragen
Een bedrijfsverzamelgebouw is een pand waarin meerdere, vaak kleinere, bedrijven hun eigen ruimte huren. De bedrijven delen faciliteiten zoals een receptie, vergaderzalen en sanitaire voorzieningen, wat een flexibele en kosteneffectieve oplossing biedt.
De verantwoordelijkheid is verdeeld. Elk individueel bedrijf (huurder) is volgens de Arbowet verplicht om eigen bedrijfshulpverleners te hebben. De locatiemanager of gebouwbeheerder is verantwoordelijk voor de algemene veiligheid van het gebouw en de coördinatie van de BHV-organisatie tussen de verschillende bedrijven.
Samenwerking is essentieel. De locatiemanager coördineert de gezamenlijke BHV-organisatie en maakt afspraken met de huurders. De huurders zorgen voor voldoende eigen BHV’ers. Door duidelijke afspraken vast te leggen in een veiligheidsprotocol en gezamenlijk te oefenen, ontstaat er een effectief BHV-systeem.
De locatiemanager brengt de aanwezige BHV’ers van alle bedrijven in kaart, organiseert gezamenlijke overleggen en stelt een ontruimingsplan op voor het hele gebouw. Het is zijn taak om te zorgen dat de BHV-structuur duidelijk is en goed functioneert.
Een effectieve manier om de communicatie te vergemakkelijken is door het gebruik van technologie, zoals een gezamenlijke groepsapp. Dit zorgt voor een snelle en directe manier van communiceren bij een incident. Het is ook belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wie de leiding heeft tijdens een calamiteit.
Nuttige blogs
- Bedrijfshulpverlening in het autobedrijf op maat met een BHV cursus incompany
- “BHV in Nederland: Hoeveel BHV-ers zijn voldoende voor maximale veiligheid?”
- BHV cursus op eigen locatie: Maximale veiligheid op de werkvloer
- EHBO certificering in Nederland – De rol van het Oranje Kruis
- Besluit bouwwerken en leefomgeving
